Updated: Apr 29, 2024
ई-सत्यापन अमेरिकी रोजगार सत्यापन प्रक्रिया में एक प्रमुख घटक है, जो व्यवसायों को सरकारी रिकॉर्ड के खिलाफ नए किराए को मान्य करके अपने कार्यबल की वैधता का पता लगाने में सक्षम बनाता है।
होमलैंड सिक्योरिटी विभाग और सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन द्वारा संयुक्त रूप से विकसित यह प्रणाली, इस सत्यापन के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक साधन प्रदान करती है, जो संघीय डेटाबेस के साथ सीधे गठबंधन त्वरित और सटीक जांच सुनिश्चित करती है।
इसकी गैर-अनिवार्य स्थिति के बावजूद, ई-सत्यापन को विभिन्न क्षेत्रों में नियोक्ताओं द्वारा व्यापक रूप से अपनाया गया है, अनुपालन को बढ़ाया गया है और अवैध रोजगार को कम किया गया है।
यह प्रभावी रूप से उन विवरणों को क्रॉस-रेफरेंस करता है जो कर्मचारी सरकारी रिकॉर्ड के साथ अपने I-9 फॉर्म पर जमा करते हैं, जिससे नियोक्ताओं को अपने कार्यबल की अखंडता को बनाए रखते हुए संघीय आव्रजन कानूनों का पालन करने में मदद मिलती है।
ई-सत्यापन एक इंटरनेट-आधारित प्रणाली है जो अमेरिकी होमलैंड सिक्योरिटी विभाग (डीएचएस) द्वारा सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) के साथ साझेदारी में संचालित है।
इसका प्राथमिक उद्देश्य नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों की रोजगार पात्रता को सत्यापित करने में मदद करना है, यह सुनिश्चित करना कि काम पर रखे गए व्यक्तियों को कानूनी रूप से संयुक्त राज्य में काम करने की अनुमति है।
कार्यक्रम अधिकांश नियोक्ताओं के लिए स्वैच्छिक है, लेकिन यह संघीय अनुबंध या उप-अनुबंध वाले लोगों के लिए अनिवार्य हो जाता है जिसमें संघीय अधिग्रहण विनियमन (एफएआर) ई-सत्यापन खंड शामिल है।
सिस्टम एक कर्मचारी के फॉर्म I-9 (रोजगार पात्रता सत्यापन) से डीएचएस और एसएसए डेटाबेस में संघीय सरकार द्वारा रखे गए डेटा की जानकारी की तुलना करता है।
लक्ष्य यह पुष्टि करना है कि कर्मचारियों द्वारा उनके I-9 रूपों पर प्रदान की गई जानकारी सरकारी रिकॉर्ड से मेल खाती है, जिससे अमेरिका में काम करने की उनकी पात्रता की पुष्टि होती है।
ई-सत्यापन को नियोक्ताओं के लिए संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने के लिए अपने कर्मचारियों की पात्रता की पुष्टि करने के लिए एक त्वरित और उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रक्रिया के रूप में डिज़ाइन किया गया है। यहां चरण-दर-चरण विश्लेषण दिया गया है कि यह आमतौर पर कैसे काम करता है:
नियोक्ताओं को पहले ई-सत्यापन वेबसाइट के माध्यम से कार्यक्रम में नामांकन करना होगा। इस प्रक्रिया में एक खाता बनाना, समझौता ज्ञापन (एमओयू) पर हस्ताक्षर करना और अनिवार्य ऑनलाइन ट्यूटोरियल प्रशिक्षण पूरा करना शामिल है।
समझौताज्ञापन नियोक्ता और संघीय सरकार दोनों की जिम्मेदारियों को रेखांकित करता है।
एक नए कर्मचारी को काम पर रखने के बाद, नियोक्ता को फॉर्म I-9 को पूरा करना होगा, जिसके लिए कर्मचारी से पहचान दस्तावेज एकत्र करने की आवश्यकता होती है।
नियोक्ता तब कर्मचारी के फॉर्म I-9 से ई-सत्यापन प्रणाली में विवरण दर्ज करता है, जिसमें कर्मचारी का नाम, जन्म तिथि, सामाजिक सुरक्षा संख्या और नागरिकता की स्थिति जैसी जानकारी शामिल है।
एक बार जानकारी जमा करने के बाद, ई-सत्यापन एसएसए और डीएचएस के लिए उपलब्ध रिकॉर्ड के खिलाफ इसकी जांच करता है। यदि जानकारी मेल खाती है, तो ई-सत्यापन कुछ सेकंड के भीतर "रोजगार अधिकृत" का परिणाम लौटाएगा।
यदि कोई बेमेल है, तो ई-सत्यापन "टेंटेटिव नॉनकन्फर्मेशन (TNC)" जारी करेगा। एक TNC का अर्थ है कि दर्ज की गई जानकारी सरकारी रिकॉर्ड से मेल नहीं खाती है और कर्मचारी को खोज का विरोध करने का अवसर दिया जाना चाहिए।
यदि एक TNC जारी किया जाता है, तो कर्मचारी को यह तय करना होगा कि खोज का विरोध करना है या नहीं। यदि कर्मचारी चुनाव लड़ने का फैसला करता है, तो उन्हें आठ संघीय सरकारी कार्य दिवसों के भीतर इस मुद्दे को हल करने के लिए एसएसए कार्यालय का दौरा करना चाहिए या डीएचएस से संपर्क करना चाहिए। नियोक्ता को मामले की स्थिति पर अपडेट के लिए समय-समय पर ई-सत्यापन की जांच करनी चाहिए।
एक बार विसंगति हल हो जाने के बाद, ई-सत्यापन मामले को अंतिम स्थिति के साथ अपडेट करेगा। यदि कर्मचारी की जानकारी की पुष्टि की जाती है, तो मामले को "रोजगार अधिकृत" की अंतिम स्थिति प्राप्त होती है।
यदि कर्मचारी की जानकारी सत्यापित नहीं की जा सकती है, तो ई-सत्यापन एक "अंतिम गैर-पुष्टि" लौटाएगा, और नियोक्ता ई-सत्यापन निष्कर्षों के आधार पर कर्मचारी को समाप्त कर सकता है।
ई-सत्यापन नियोक्ताओं को कई लाभ प्रदान करता है, एक कार्यबल सुनिश्चित करता है जो संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कानूनी रूप से अधिकृत है। प्राथमिक लाभों में से एक अवैध रोजगार में कमी है।
होमलैंड सिक्योरिटी विभाग (डीएचएस) और सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन (एसएसए) के लिए उपलब्ध रिकॉर्ड के साथ कर्मचारी की जानकारी का मिलान करके, ई-सत्यापन जल्दी से उन विसंगतियों की पहचान करता है जो अनधिकृत कार्य स्थिति का संकेत दे सकती हैं।
इसके अलावा, ई-सत्यापन भर्ती प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद करता है। कार्य पात्रता को सत्यापित करने के पारंपरिक तरीके, जैसे कागजी दस्तावेजों की मैन्युअल जांच, समय लेने वाली और मानवीय त्रुटि के लिए प्रवण हैं।
ई-सत्यापित इन जांचों को स्वचालित करता है, सेकंड के भीतर या अधिकतम, कुछ दिनों के भीतर परिणाम प्रदान करता है। यह तेजी से बदलाव नियोक्ताओं को तेजी से पदों को भरने में मदद करता है और उनके काम पर रखने के विकल्पों की वैधता में अधिक विश्वास के साथ।
एक अन्य महत्वपूर्ण लाभ धोखाधड़ी का निवारण है। ई-सत्यापन कर्मचारियों के लिए रोजगार हासिल करने के लिए नकली या उधार लिए गए दस्तावेजों का उपयोग करना मुश्किल बनाता है, क्योंकि इसके लिए संघीय डेटाबेस के साथ विशिष्ट जानकारी का मिलान करने की आवश्यकता होती है।
यह प्रणाली आव्रजन कानूनों के साथ कार्यस्थल अनुपालन को बढ़ाती है और नियोक्ताओं के लिए दंड की संभावना को कम करती है।
इसके लाभों के बावजूद, ई-सत्यापन इसकी चुनौतियों और सीमाओं के बिना नहीं है। मुख्य मुद्दों में से एक सिस्टम में त्रुटियों की संभावना है। ये त्रुटियां सरकारी रिकॉर्ड में बेमेल होने के परिणामस्वरूप हो सकती हैं, जैसे पुरानी या गलत तरीके से दर्ज की गई जानकारी।
जब त्रुटियां होती हैं, तो वे भर्ती प्रक्रिया में देरी कर सकते हैं और कर्मचारियों को अपने रिकॉर्ड को सही करने के लिए बोझिल कदम उठाने की आवश्यकता होती है, जिससे असुविधा और काम का संभावित नुकसान होता है।
ई-वेरिफाई के उपयोग से गोपनीयता संबंधी चिंताएं भी उत्पन्न होती हैं। सिस्टम को संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी के भंडारण और हैंडलिंग की आवश्यकता होती है, जिसे उल्लंघनों से संरक्षित किया जाना चाहिए।
नियोक्ता और सरकार को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि मजबूत डेटा सुरक्षा उपाय हों, जो महत्वपूर्ण लागत और संसाधनों को लागू कर सकते हैं।
इसके अलावा, छोटे व्यवसायों पर अनुपालन बोझ महत्वपूर्ण हो सकता है। जबकि बड़े निगमों के पास ई-सत्यापन की आवश्यकताओं को निर्बाध रूप से प्रबंधित करने के लिए संसाधन हो सकते हैं, छोटे व्यवसाय अतिरिक्त प्रशासनिक भार से जूझ सकते हैं।
सिस्टम को सही ढंग से समझने और लागू करने के लिए मौजूदा एचआर प्रथाओं के लिए प्रशिक्षण और समायोजन की आवश्यकता हो सकती है, जो छोटे नियोक्ताओं के लिए बोझिल हो सकता है।
कुछ प्रकार के नियोक्ताओं के लिए ई-सत्यापन भागीदारी अनिवार्य है। उदाहरण के लिए, उन राज्यों में संघीय ठेकेदार या नियोक्ता जिन्होंने ई-सत्यापन के उपयोग की आवश्यकता वाले कानून पारित किए हैं, उन्हें पालन करना होगा। अधिकांश अन्य नियोक्ताओं के लिए, भागीदारी स्वैच्छिक बनी हुई है।
स्वेच्छा से भाग लेने का निर्णय कई कारकों से प्रभावित हो सकता है, जिसमें कानूनी कार्यबल सुनिश्चित करने और अनिर्दिष्ट रोजगार से संबंधित संभावित कानूनी मुद्दों से बचने की इच्छा शामिल है।
नियोक्ता जो ई-सत्यापन का उपयोग करने का विकल्प चुनते हैं, उन्हें अनुपालन बनाए रखने के लिए विशिष्ट कानूनी आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए:
उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ई-सत्यापन का उपयोग सभी नए नियुक्तियों के लिए किया जाए, न कि चुनिंदा रूप से।
नियोक्ताओं को अपने कार्यबल को ई-सत्यापन के उपयोग और कर्मचारी के किसी भी मुद्दे से लड़ने के अधिकार के बारे में सूचित करते हुए नोटिस पोस्ट करने की आवश्यकता होती है।
यह महत्वपूर्ण है कि ई-सत्यापन जांच तभी की जाती है जब किसी कर्मचारी ने नौकरी की पेशकश स्वीकार कर ली हो और फॉर्म I-9 पूरा कर लिया हो।
ई-सत्यापन आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता से गंभीर परिणाम हो सकते हैं। दंड में जुर्माना, संघीय अनुबंध से वर्जित, और गंभीर मामलों में, आपराधिक आरोप शामिल हो सकते हैं यदि जानबूझकर अनधिकृत श्रमिकों को रोजगार देते हुए पाया जाता है।
इन दंडों से बचने के लिए नियमित ऑडिट और अनुपालन जांच आवश्यक है।
पारंपरिक I-9 प्रक्रिया में नियोक्ताओं को कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत विभिन्न दस्तावेजों की जांच करके अपने कर्मचारियों की पहचान और रोजगार प्राधिकरण को सत्यापित करने की आवश्यकता होती है।
ई-सत्यापित के विपरीत, I-9 में सरकारी डेटाबेस के खिलाफ वास्तविक समय की जांच शामिल नहीं है और इसलिए प्राधिकरण के मुद्दों का पता लगाने में कम मजबूत है। हालाँकि, यह सरल है और इसके लिए ई-सत्यापित के समान स्तर के प्रशिक्षण और अनुपालन निरीक्षण की आवश्यकता नहीं है।
ई-सत्यापन कई लाभ प्रदान करता है:
सत्यापन में बेहतर सटीकता, अनधिकृत श्रमिकों को नियोजित करने के जोखिम को कम करना।
वास्तविक समय के परिणाम भर्ती के लिए निर्णय लेने की प्रक्रिया को गति देने में मदद करते हैं।
सरकार समर्थित प्रणाली जो रोजगार कानूनों का पालन करने में एक निश्चित स्तर का आश्वासन और कानूनी सुरक्षा प्रदान करती है।
कुछ मामलों में, पारंपरिक तरीके अभी भी बेहतर हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, ई-सत्यापन प्रक्रिया का प्रबंधन करने के लिए संसाधनों के बिना छोटे व्यवसायों को पारंपरिक I-9 पर्याप्त और कम बोझिल लग सकता है।
इसके अतिरिक्त, उन इलाकों में जहां ई-सत्यापन अनिवार्य नहीं है, कार्यान्वयन की लागत और जटिलताएं कुछ नियोक्ताओं के लिए लाभ से अधिक हो सकती हैं।
ई-सत्यापन अमेरिका में कानूनी रोजगार प्रथाओं को सुनिश्चित करने, कार्य पात्रता की पुष्टि करने और व्यवसायों को आव्रजन कानूनों के अनुपालन को बनाए रखने में मदद करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में एक महत्वपूर्ण घटक के रूप में खड़ा है।
यह अनधिकृत श्रमिकों को रोजगार देने के जोखिम को कम करके भर्ती प्रक्रिया की अखंडता का समर्थन करता है।
जैसे-जैसे सिस्टम विकसित होता जा रहा है, सटीकता और उपयोगकर्ता अनुभव में वृद्धि का अनुमान है।
नियोक्ताओं को अपनी क्षमताओं से पूरी तरह से लाभ उठाने के लिए ई-सत्यापन विकास पर अपडेट रहना चाहिए, जबकि यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रभावी प्रवर्तन और व्यक्तिगत अधिकारों की सुरक्षा के बीच संतुलन प्राथमिकता बनी रहे।
संदर्भ: https://www.e-verify.gov/about-e-verify/what-is-e-verify
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